赤峰爱心家园志愿者协会组织机构及部门职责

  问:赵志刚、梁继荣、崔鹤鸣、刘艳军、韩生文

理事会:曹占金、韩素玲、孙善华李金财、吕晓东、于文礼、王东海邱华江、杨建春

职责:

1、准时参加理事会,并作出意见报告,理事会成员必须保证每月参与一次协会公益活动。三次无故不参加理事会议,自动终止理事资格。
2、组织召开协会会员大会,年度会议认真表决协会的重大决策。
3、积极参与协会组织的活动,提出建议和意见,确保活动的正确性。
4、对协会的财务使用、活动的进行、助学的回访等具体工作监察指导,确保善款专款专用。

会长:曹占金

职责本协会会长拥有对协会重大事务决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展。把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排。协调内部各成员关系,确定协会的稳定和谐发展,执行上级部门的各项决定,维护协会的正常权益,对协会的干部及成员进行监督并对协会负责。会长作为协会的核心,统筹和规划协会整体发展思路,组织和协调各部门工作。代表本协会签署有关重要文件。决定设立办事机构、分支机构、代表机构、实行机构。

副会长韩素玲、孙善华李金财、吕晓东、于文礼、邱华江、王东海

职责:
1、协助会长开展工作,作好分管部门的工作;
2、审批、监督分管部门的工作;
3、讨论、制定工作计划和工作重点;
4、指导监督分管部门工作,组织完成上级下达的工作任务;
5、及时了解和关心协会各成员的思想工作、学习和生活,调动大家的积极性,主动协调各方面关系。

秘书长:王云亭

职责:
1、负责开展主要活动策划和实施;       
2、主持本协会各机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
3、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作
4、对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录。
5、记录例会讨论内容,整理工作思路及出现问题,并做会后总结。
6、维护协会各种历史活动记录并制作协会年度工作汇总。
7、起草协会各项工作管理制度规定。
8、负责策划协会各项活动,并起草活动方案提交会长审批。活动结束进行总结并撰写活动总结上交会长。

办公室主任:韩素苓(兼)

办公室副主任:李万祥

职责:
1、协助领导处理行政方面的日常工作和完成指定的其它工作。重大事情及时向领导汇报,不断改进工作方法,掌握协会工作进展情况,提出问题和建议供领导参考,当好领导参谋。
2、负责打字、影印工作;遵照协会宗旨起草有关文件、报告、通知、规章制度。
3、负责协会的文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转运和催办。
4、负责接待有关来访客人,做到热情、礼貌。
5、配合协会内部各个部门、开展工作,做到安排合理、及时、无差错。
6、负责协会的办公设备的购置、验收、统计及保管工作,负责协会房租费、水电费、电话费的管理,发现问题及时汇报。
7、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高会员的综合素质。

财务人员

会计:于海燕

出纳:顾宏伟

职责:
1、负责本协会资金的收入及支出。详细记录每次的收支情况,定期向会员汇报本协会的财务状况。
2、接受社会赞助,对捐赠金额进行登记,代收捐赠资金。
3、对捐赠的现金要及时存入本协会的基金帐户,严格按照财务管理要求管理资金。 
4、负责会员会费收缴,并及时的公布到网站。

宣传部(网站)部长:邱华江(兼)

职责   
1协同理事会秘书处等部门制定协会各项宣传计划并负责网站的日常管理宣传工作。
2协同理事会秘书处等部门搞好各项活动合理有效地宣传方案。
3协同理事会秘书处等部门执行协会各项活动宣传工作,以及海报、条幅、宣传手册的制作工作。
4负责协会各项活动过程相片、视频等影像资料的采集工作及后期制作工作。

爱心超市主管:王杰

职责
1对爱心人士捐助的物资造册存档,并对物资进行分类保管。
2物资流向要进行记录,方便捐助者查询。
3定期对物资进行清洁,保证不影响物资的二次使用。

助学部部长:杨明
副部长:徐向丽 

职责:
1制定并实施贫困生资助标准及资助办法。
2与学校建立长期有效地合作机制,对在校贫困学生进行信息采集
3对各个学校上报的贫困生材料进行实地调查核实。
4整理符合协会资助标准的贫困生信息,并提交给办公室,公开贫困生信息寻找资助人。
5组织并协调资助人与校方、受助人家长、协会签订资助协议
6定期对受助人学习情况及资助情况进行了解,并做详细记录
7每年九月前期向资助人收取资助款,并在九月中旬将资助款交付于受助人所在学校。

助老部部长:刘朋

职责

1、制定并实施敬老助残活动细则。

2、熟悉掌握本协会辖区内老人和残疾人的数量、居住地、身体健康状况,以及他们的需求,并制做档案保存。

3、定期组织志愿者进行敬老、助残志愿服务工作,为赤峰地区、老人和残疾人送去社会的关爱。

爱心车队队长:杨建春
副队长:吕柏坤 

职责:
1、接送高考考生、考察助学地点、运送公益物资、确保本协会公益活动用车。
2、积极发展爱心车友。
3、按照车队章程,全力配合协会的各项公益活动。、
4、为孤寡老人及伤残人士提供相应的帮助。

阿旗分会:阿旗天山镇建设银行东50米(德信置业有限公司

  长:杨冬梅   

宁城办事处:宁城县小城子镇

负责人:李宏杰  

云杉路办事处:元宝山区云杉路街道办事处元矿社区居委会

负责人:刘奇峰   

赤峰市区办事处:赤峰市万达广场水岸天街33-34号

负责人:高春雷   

1、积极宣传协会宗旨活动,发展更多爱心人士加入我协会。
2、做好本地会员的友情联络,增进会员的凝聚力。
3、负责每次活动的报名统计工作,及时准确。
4、立足本地,积极开展各种公益活动,扩大协会的知名度和影响力。为成立分会做好充足准备
备注:
1、由于我们协会日益壮大,日常事务越来越多,所以要求各部门认真做好自己的工作,做到及时有效,认真负责。
2、各部门相关的工作按照分工管理,由理事会监督核。   

3、望各部门负责人精诚团结,尽职尽责,一切以大局为主,开创协会美好未来。  

此文件自第届理事会通过之日起生效!


              赤峰爱心家园志愿者协

                2016116 

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